Privacy Policy – Fondazione AVAPO ETS

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

Ultimo aggiornamento: 27 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Fondazione AVAPO ETS
Viale Giuseppe Garibaldi 56
30173 Venezia – Mestre
E-mail: info@fondazioneavapo.it
Sito web: https://www.fondazioneavapo.it/

Nel seguito, il Titolare sarà indicato come “Fondazione AVAPO”.

2. Quali dati personali raccogliamo

Attraverso il sito web e i relativi moduli, Fondazione AVAPO può raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e altri dati inseriti volontariamente dall’utente.
Dati relativi alle richieste: informazioni contenute nei messaggi inviati attraverso i moduli di contatto, le richieste di informazioni e le richieste di consulenza notarile in materia di lasciti testamentari.
Dati relativi a donazioni e iniziative di sostegno: informazioni necessarie per gestire le donazioni e le altre iniziative di raccolta fondi.
Dati relativi alle comunicazioni: preferenze espresse dall’utente e informazioni necessarie a gestire eventuali iscrizioni, consensi e richieste di aggiornamento.
Dati tecnici di navigazione: informazioni raccolte dai sistemi informatici e dalle tecnologie utilizzate per il funzionamento e la sicurezza del sito, secondo quanto specificato nella Cookie Policy.

Si invita l’utente a non inserire nei moduli informazioni personali non necessarie, in particolare dati relativi alla salute o ad altre categorie particolari di dati personali.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

A. Gestione delle richieste di contatto e informazioni

I dati sono utilizzati per rispondere ai messaggi ricevuti, fornire informazioni sulle attività della Fondazione e gestire le richieste inviate attraverso il sito.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ove applicabile, oppure legittimo interesse del Titolare, secondo la natura della richiesta.

B. Gestione delle richieste di consulenza notarile sui lasciti testamentari

I dati sono utilizzati per ricevere e gestire la richiesta, ricontattare l’interessato e organizzare il contatto con il notaio incaricato della consulenza.

Per consentire l’erogazione della consulenza, i dati necessari possono essere trasmessi direttamente al notaio tramite posta elettronica.

Base giuridica: gestione della richiesta dell’interessato e adozione delle misure necessarie a darvi seguito.

C. Gestione delle donazioni e delle iniziative di sostegno

I dati sono utilizzati per amministrare le donazioni, gestire le attività di raccolta fondi e adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali applicabili.

Base giuridica: adempimento di obblighi di legge e, secondo la specifica attività, esecuzione delle operazioni richieste dall’interessato o legittimo interesse del Titolare.

D. Invio di aggiornamenti e comunicazioni informative

Previo consenso, i dati sono utilizzati per inviare aggiornamenti sulle attività, sui progetti, sulle iniziative e sulle campagne di sostegno di Fondazione AVAPO, anche attraverso comunicazioni personalizzate in base agli interessi e alle preferenze manifestati dall’interessato.

La gestione delle comunicazioni può avvenire attraverso la piattaforma Brevo.

Base giuridica: consenso dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento.

E. Analisi e attività di fidelizzazione

Previo consenso, ove richiesto, i dati possono essere utilizzati per analizzare le preferenze e le interazioni con le comunicazioni della Fondazione, al fine di migliorarne la pertinenza e sviluppare attività di fidelizzazione.

Base giuridica: consenso dell’interessato, ove necessario in relazione alle specifiche attività svolte.

F. Sicurezza e funzionamento del sito

I dati tecnici possono essere trattati per garantire la sicurezza del sito, prevenire utilizzi impropri e assicurare il corretto funzionamento dei sistemi informatici.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare e, ove applicabile, adempimento di obblighi di legge.

G. Analisi della navigazione e misurazione delle campagne pubblicitarie

Il sito utilizza Google Analytics per analizzare l’utilizzo e le prestazioni del sito e Meta Pixel per misurare i risultati delle campagne pubblicitarie e supportare le attività promozionali.

L’utilizzo di cookie e strumenti di tracciamento non strettamente necessari è subordinato al consenso dell’utente, ove previsto dalla normativa applicabile.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è necessario nella misura in cui tali dati servono a gestire la richiesta dell’utente. Il mancato conferimento può rendere impossibile fornire una risposta o organizzare la consulenza richiesta.

Il conferimento dei dati per ricevere comunicazioni informative e personalizzate è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di contattare la Fondazione o richiedere una consulenza notarile.

Anche il consenso all’utilizzo di strumenti di tracciamento non necessari è facoltativo e può essere gestito attraverso il pannello delle preferenze, ove disponibile.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, con modalità organizzative e misure di sicurezza adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio.

Il trattamento è effettuato da persone autorizzate dal Titolare e, quando necessario, da soggetti esterni incaricati del trattamento.

Fondazione AVAPO adotta misure adeguate per limitare l’accesso ai dati alle sole persone che ne abbiano necessità per le finalità previste.

6. Comunicazione dei dati a soggetti terzi

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari al perseguimento delle finalità indicate, a:

fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione del sito;
Brevo, per la gestione e l’invio delle comunicazioni e-mail;
Google, attraverso Google Analytics, per l’analisi dell’utilizzo del sito;
Meta, attraverso Meta Pixel, per la misurazione delle campagne pubblicitarie e le funzionalità connesse;
il notaio incaricato, per la gestione delle richieste di consulenza notarile;
consulenti amministrativi, contabili e legali;
autorità ed enti pubblici, nei casi previsti dalla legge.

Quando una persona richiede una consulenza notarile, i dati necessari a gestire la richiesta possono essere trasmessi direttamente al notaio incaricato tramite posta elettronica, limitatamente alle informazioni pertinenti alla richiesta.

I destinatari possono operare, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento oppure come autonomi titolari del trattamento, in base ai ruoli effettivamente svolti e agli accordi applicabili.

I dati personali non sono diffusi al pubblico, salvo che ciò sia richiesto dalla legge o sia stato validamente autorizzato dall’interessato.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Alcuni fornitori di servizi informatici o di analisi potrebbero trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio economico europeo.

Qualora si verifichi un trasferimento verso un Paese terzo, Fondazione AVAPO provvederà a verificare che esso avvenga nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o di altre garanzie applicabili.

Per informazioni sulle modalità di trasferimento e sulle garanzie adottate è possibile contattare il Titolare.

8. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi normativi e dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.

In particolare:

Richieste di contatto e informazioni: per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali successivi contatti pertinenti.
Richieste di consulenza notarile: per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali adempimenti connessi, fatti salvi obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti.
Dati amministrativi e contabili relativi alle donazioni: per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
Dati utilizzati per comunicazioni e attività di fidelizzazione: fino alla revoca del consenso o alla cessazione delle relative finalità, secondo i criteri di conservazione adottati dal Titolare.
Dati tecnici e log di sicurezza: per il periodo necessario alle finalità di sicurezza e funzionamento, secondo le caratteristiche dei sistemi utilizzati.
Dati raccolti tramite strumenti di analisi e tracciamento: per i periodi previsti dalle impostazioni dei singoli strumenti e dalle preferenze espresse dall’utente.

La Fondazione definisce e aggiorna i criteri di conservazione adottati per le diverse categorie di dati.

9. Diritti dell’interessato

In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato può, nei casi previsti:

ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati;
chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
chiedere la cancellazione dei dati;
chiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, nei casi in cui sia applicabile il diritto alla portabilità;
revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare Fondazione AVAPO all’indirizzo e-mail info@fondazioneavapo.it.

È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali attraverso il sito ufficiale: https://www.garanteprivacy.it/.

10. Cookie, Google Analytics e Meta Pixel

Il sito utilizza Google Analytics e Meta Pixel, strumenti che possono raccogliere informazioni relative alla navigazione e alle interazioni degli utenti con il sito.

Google Analytics è utilizzato per analizzare l’utilizzo del sito e comprenderne le prestazioni. Meta Pixel è utilizzato per misurare i risultati delle campagne pubblicitarie e supportare le attività promozionali.

L’attivazione di cookie e strumenti di tracciamento non strettamente necessari avviene previo consenso dell’utente, ove richiesto dalla normativa applicabile, attraverso il sistema di gestione delle preferenze presente sul sito.

L’utente può modificare o revocare le proprie preferenze attraverso il pannello di gestione del consenso, se disponibile.

Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle relative finalità e sui tempi di conservazione si rimanda alla Cookie Policy del sito.

11. Modifiche alla presente informativa

Fondazione AVAPO può aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche che incidano sul trattamento dei dati personali.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di aggiornamento.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile contattare Fondazione AVAPO ETS all’indirizzo info@fondazioneavapo.it.